Nyyssösten Sukuseura ry

JÄSENREKISTERISELOSTE Laatimispäiväys: 17.11.2008

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

1. Rekisterinpitäjä
Nyyssösten Sukuseura ry.
Kulloisetkin yhteystiedot löytyvät kotisivuilta: www.nyyssonen.info

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Heidi Markkanen, Nyyssösten Sukuseura ry:n hallituksen jäsen ja sihteeri
puh. 040-5803377, heidi.markkanen(at)nyyssonen.info

3. Rekisterin nimi
Nyyssösten Sukuseura ry:n jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä.

5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenten nimet, syntymäajat, -paikat, osoitteet, kotipaikat, puhelin- ja sähköpostitiedot sekä jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot ja liittymis- ja jäsenmaksu- sekä karhuamistiedot.
Jäsenryhmät yhdistyksen sääntöjen mukaan kuten kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet, varsinaiset jäsenet sekä vapaa-, kannatus- ja yhteisöjäsenet ja muut yhdistyksen päättämät tarpeelliset tiedot.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Jäseniltä ja heidän omaisiltaan sekä julkisista lähteistä saadut tiedot.
Kirjanpidosta saadut tiedot jäsen- ja muiden yhdistyksen maksujen suorituksista.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan vain seuran hallituksen jäsenille taikka hallituksen erikseen tekemällä päätöksellä seuran jäsenelle, joka on niitä pyytänyt.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Vain sukuseuran jäsenasioista vastaavalla henkilöllä on pääsyoikeus rekisterin atk:lla tallennettuihin tietoihin sekä oikeus muuttaa, lisätä tai poistaa tietoja rekisteristä. Tiedot säilytetään parhaiden käytäntöjen, hyvän tietoturvallisuuden ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti ulkopuolisilta suojattuina.

SUKUTUTKIMUSREKISTERISELOSTE Laatimispäiväys: 17.11.2008

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

1. Rekisterinpitäjä
Nyyssösten Sukuseura ry.
Kulloisetkin yhteystiedot löytyvät kotisivuilta: www.nyyssonen.info
Rekisterinpitäjä on Sukuseurojen Keskusliiton jäsen.

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Ari Kankkunen, Nyyssösten Sukuseura ry:n hallituksen jäsen ja tutkimusvastaava
Kanervakuja 6 A 1, 78850 Varkaus, puh. 040-8253304, ari.kankkunen(at)saunalahti.fi

3. Rekisterin nimi
Nyyssösten Sukuseura ry:n sukututkimusrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukuyhteisön sääntöjen mukaisen sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen.

5. Rekisterin tietosisältö
Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan:
– nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja ammatti;
– muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot;
– osoitetieto, mikäli ilmoitettu;
– suostumus- ja kieltotiedot erikseen suojattuina noudattaen annettuja asetuksia.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Pääsääntöiset tietolähteet:
– kirkonkirjat ja väestötietojärjestelmä;
– muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit;
– painetut lähteet;
– sukuun kuuluvien antamat tiedot;
– muut lähteet.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Atk-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (manuaaliset aineistot lukitussa tilassa). Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.

9. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Rekisterin pidossa noudatetaan tietosuojavaltuutetun hyväksymiä Käytännesääntöjä. Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.